Office Manager in Gouda

Zorg jij voor structuur, sfeer én tevreden klanten bij Asociaal Marketing?

Ben jij die Office Manager die graag de touwtjes in handen neemt en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Bij Asociaal Marketing zoeken we een betrokken én gezellige Office Manager om ons team minimaal drie dagen per week te versterken. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hier ga je werken

Welkom bij Asociaal Marketing! Ons marketingteam in Gouda staat voor open communicatie, transparantie en het behalen van échte resultaten. Ons kantoor is bruisend, gezellig en ambitieus, en we werken hard om klanten én medewerkers blij te maken. We zoeken een Office Manager (of Project Manager) die deze sfeer versterkt en zorgt voor een gestroomlijnde werkomgeving waar iedereen met plezier werkt en die tegelijkertijd de klanttevredenheid hoog houdt!

Jouw takenpakket

Als Office Manager bij Asociaal Marketing in Gouda zorg je ervoor dat alles in goede banen wordt geleid, van kantoorzaken en personeelsuren tot klantcontact. Hieronder vind je een aantal van de belangrijkste taken:

Jouw dagelijkse verantwoordelijkheid:

• Kantoorverantwoordelijkheid: Je regelt de inkoop van kantoor- en kantinevoorraden, houdt de ruimtes netjes en beheert de vergaderruimte.

• Gastvrije eerste indruk: Ontvang bezoekers, beantwoord telefoontjes en zorg voor een fijne, sfeer voor klanten én medewerkers! 

• Assistent van de eigenaren: Ondersteun de eigenaren met administratieve taken, zoals facturen inboeken en personeelsuren bijhouden, maar ook met het beheer van de agenda en het maken/verzetten van afspraken. 

Een stapje extra:

• Klanttevredenheid: Blijf in contact met klanten, check of alles naar wens verloopt en pak vragen of issues direct op. Eventueel kun je doorstromen naar taken als Customer Success Manager, waarbij je klanten helpt met onboarding en relatiebeheer.

• Evenementen & teamuitjes: Organiseer bedrijfsuitjes, events en zorg voor een leuke sfeer op kantoor.

• HR-taken: Als Office- en Project Manager voer je eerste gesprekken met sollicitanten en help je mee om overall de medewerkerstevredenheid hoog te houden met attenties zoals verjaardags- en geboortecadeautjes. Ook ben je hét aanspreekpunt voor collega’s op kantoor.

Wie ben jij?

Voor deze Office Manager vacature in Gouda zoeken we iemand met minimaal 5 jaar werkervaring (geen starter) die warm en toegankelijk is, maar ook proactief en georganiseerd. Verder breng je het volgende met je mee:

• Organisatietalent: Je houdt van structuur en werkt overzichtelijk.

• Communicatieve skills: Je hebt een vriendelijke houding, maar durft ook mensen aan te spreken op hun verantwoordelijkheid.

• Ervaring in een vergelijkbare rol: Je hebt al minimaal 5 jaar werkervaring en eerder een functie vervuld waarin planning en klantrelaties centraal stonden.

• Positieve teamspirit: Je zorgt voor een goede sfeer waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.

Wat bieden wij jou?

Bij Asociaal Marketing krijg je een veelzijdige rol in een gezellig én dynamisch team. Verder bieden we:

• Een salaris van €2.400 - €3.700 op fulltime basis, afhankelijk van ervaring

• Een contract voor 24-36 uur, parttime bespreekbaar - met de mogelijkheid om jouw takenpakket uit te breiden.

• Veelzijdige verantwoordelijkheden en een kans om je skills verder te ontwikkelen op het gebied van marketing, projectmanagement, customer success, strategie én klantrelatiebeheer! Een supergezellig, informeel én enthousiast team.

• Gezellige teamuitjes en events, waarbij jouw organisatietalent goed van pas komt!

Solliciteer nu en word onze nieuwe Office Manager in Gouda

Ben jij de warme, flexibele én gestructureerde Office Manager die wij zoeken voor ons kantoor in Gouda? En heb je zin om samen met ons te zorgen voor tevreden klanten en collega’s? Stuur je CV en een korte motivatie en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team bij Asociaal Marketing!